Privacyverklaring
Privacyverklaring Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten hecht veel waarde aan uw privacy. Wij respecteren uw persoonsgegevens en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens door Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten worden verwerkt.
Verwerkingsantwoordelijke en communicatie
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.
Doel verwerking persoonsgegevens
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
– het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
– innen van declaraties
– advisering, bemiddeling en verwijzing
– voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
– marketing- en communicatieactiviteiten
– werving en selectie (sollicitatie)
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens zijn alle soorten informatie waarmee iemand kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die Tuip Berfelo Van de Pol advocaten verwerkt zijn onder meer:
Uw voor- en achternaam, geboortedatum, (post)adres, (mobiele) telefoonnummer en e-mailadres; aanvullende persoonsgegevens zoals burgerservicenummer, vreemdelingen- nummer, nationaliteit en huwelijkse staat; financiële informatie, zoals bijvoorbeeld uw bankrekeningnummer; alle overige persoonsgegevens Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten over u ontvangt of die zelf verkregen worden en die worden gebruikt voor de hierboven genoemde doelen (waaronder bijvoorbeeld de relevante (persoons)gegevens van de inwonende (huwelijks)partner en minderjarige thuiswonende kinderen).
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens:
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
– wettelijke verplichting
– uitvoering van een overeenkomst
– verkregen toestemming van betrokkene(n)
– gerechtvaardigd belang
Delen van persoonsgegevens met derden
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Beveiliging persoonsgegevens
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacyrechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten, Mr Treublaan 7, Amsterdam 1097 DP.
Aanpassing privacy statement
Tuip Berfelo Van de Pol Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Vragen & Contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Erik van de Pol via vandepol@tbpadvocaten.nl
Dit privacy statement is op 1 juli 2025 vastgesteld.